Облік ЗП і Кадрів

Опис функціональності модуля автоматизації розрахунку заробітної плати і кадрового обліку на основі системи Hansa World Enterprise.

Управління трудовими ресурсами.

Базовий модуль

Картка співробітника

• Повна інформація про співробітника (ПІБ, контакти, стаж загальний включаючи стаж до прийому на поточну роботу, особисті дані, і т.д.)
• Динамічні параметри (календар, суміщення, ЦПХ, пільги і т.д.)
• Інші параметри (родичі, альтернативні адреси, навички та кваліфікації, конфіденційна інформація, аліменти, позички, зарплатні картки)

Динамічна організаційна структура

• Можливість побудови динамічної ієрархічної організаційної структури, прив'язка до стандартних об'єктів. При цьому інформація про відділ приносити в проводки, що дозволяє аналізувати витрати в розрізі відділів
• Формування штатного розкладу з прив'язкою до організаційної структури

Ієрархічний довідник посад

• Можливість побудови ієрархічного довідника посад, з прив'язкою до стандартних об'єктів, при цьому інформація про відділ приносити в проводки, що дозволяє аналізувати витрати в розрізі конкретної посади

Формування Наказів

• Облік будь-якого руху або зміни вартісних параметрів співробітників тільки на підставі наказів
• Формування наказу на прийом на роботу
• Формування наказу на зміну параметрів (вартісних тому зарплата, розмір авансу, премія і т.д., і не вартісних, таких як ознака пенсіонера, робота за сумісництвом, зміна календаря і т.д.)
• Формування наказів на відпустку
• Формування наказів на лікарняний (простий, по вагітності та пологах, по догляду за дитиною)
• Формування наказу на звільнення
• Друковані форми наказів

Загальний табель робочого часу

• Загальний табель робочого часу формується на підставі налаштованих в системі класів робочого часу, а також довідника святкових і вихідних днів
• Базова функціональність дозволяє тільки розрахувати загальна кількість робочих днів для проведення нарахування, для обліку відсутностей, відпусток і т.д. необхідний модуль розширеного табелювання
• Динамічний довідник нарахувань і утримань
• Можливість побудови ієрархічного змінюваного довідника нарахувань і утримань
• Прив'язка даного довідника до стандартних об'єктів, що даємо можливість аналізувати нарахування та утримання допомогою звичайними методами системи

Проведення нарахування

• Автоматичне проведення нарахування на підставі даних про окладах, додаткові нарахування, а також утримання і податки
• Облік при проведенні нарахувань розрахованих сум відпускних і лікарняних
• Формування відомості нарахування (друкована форма)

Проведення виплат

• Автоматичне заповнення відомості виплат
• Облік і контроль виплат по співробітниках
• Формування відомості виплат (друкована форма)

Формування внутрішньої звітності

Все внутрішня звітність будуватися на базі * .xls шаблонів та даних з системи, які вивантажуються в форматі * .xml форматі. Це дозволяє досить оперативно розробляти нові і змінювати старі звіти.

• Відомість за видами оплат
• Загальна відомість за видами оплат
• Штатний розклад
• Нарахування фондів
• Відомість утримань
• Довідка про доходи
• Довідка для ПФ
• Відомість за видами виплат
• Виплата Розшифровка

Формування зовнішньої звітності

Все зовнішня звітність також будуватися на базі * .xls шаблонів та даних з системи, які вивантажуються в форматі * .xml форматі. Параметри звітів налаштовуються на базі стандартної функціональності «Податкові Звіти». У систему були додані ряд додаткових алгоритмів для формування зовнішньої звітності по зарплаті. Такий підхід дозволяє оперативно змінювати алгоритми формування звітів, самі форми звітів, а також дозволяє налаштувати схему вивантаження таким чином, що б здавати звітність в електронному вигляді.

• форма 2
• форма 3
• 1-ПВ
• 1ПВ_расшіфровка
• Звіт в ПФ
• Звіт до ФСС від нещасного випадку
• Звіт ФСС з непрацездатності
• Звіт до ФСС на випадок безробіття
• Персоніфікація
• Форма 3ПВ
• Звітність 1ДФ

Розширений модуль обліку ЗП і Кадрів

Розширене табелювання

Дана функціональність дозволяє вести детальні табеля по кожному структурному підрозділу (НЕ зведений як в базовому модулі), з можливістю узгодження табеля безпосередньо керівниками підрозділів, що б в бухгалтерію потрапляли вже зведені табеля робочого часу. Можливість вести окремі погодинні табеля (облік по змінах і т.д.) Автоматичне заповнення табелів на підставі даних інших систем (систем відвідуваності за картками і т.д.).

Управління штатними заявками

Дана функціональність дозволяє формувати штатні заявки, а також налаштовувати і проводити складну процедуру їх узгодження, включаючи залучення до узгодження заявки послідовно або паралельно кількох керівників, а також проведення повідомлення поштою.

Складна схема проведення нарахувань і утримань

Дана функціональність дозволяє налаштувати кастоімізірованние алгоритми проведення нарахувань і утримань, вказати чи включаються дані нарахування в базу для розрахунку податків, який порядок їх виплат і т.д.

Розширене преміювання

Дана функціональність дозволяє налаштовувати складні алгоритми преміювання, грунтуючись як на даних системи, так і на даних зовнішніх систем (попередньо прописав умови інтеграції). Алгоритми дозволяють використовувати необмежену кількість показників і баз розподілу для формування унікальних алгоритмів преміювання для кожного співробітника. Повна інтеграція з базовим модулем. Мультивалютний облік (управлінські премії розраховуються в будь-якій валюті).