|
Описание функциональности модуля автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета на основе системы Hansa World Enterprise.
Управление трудовыми ресурсами.
Базовый модуль
Карточка сотрудника
- Полная информация о сотруднике (ФИО, контакты, стаж общий включая стаж до приема на текущую работу, личные данные, и т.д.)
- Динамические параметры (календарь, совмещение, ГПХ, льготы и т.д.)
- Прочие параметры (родственники, альтернативные адреса, навыки и квалификации, конфиденциальная информация, алименты, ссуды, зарплатные карты)
Динамическая организационная структура
- Возможность построения динамической иерархической организационной структуры, привязка к стандартным объектам. При этом информация об отделе приноситься в проводки, что позволяет анализировать затраты в разрезе отделов
- Формирование штатного расписания с привязкой к организационной структуре
Иерархический справочник должностей
- Возможность построения иерархического справочника должностей, с привязкой к стандартным объектам, при этом информация об отделе приноситься в проводки, что позволяет анализировать затраты в разрезе конкретной должности
Формирование Приказов
- Учет любого движения или изменения стоимостных параметров сотрудников только на основании приказов
- Формирования приказа на прием на работу
- Формирования приказа на изменение параметров (стоимостных т.к. зарплата, размер аванса, премия и т.д., и не
стоимостных, таких как признак пенсионера, работа по совместительству, изменение календаря и т.д.)
- Формирование приказов на отпуск
- Формирование приказов на больничный (простой, по беременности и родам, по уходу за ребенком)
- Формирования приказа на увольнение
- Печатные формы приказов
Общий табель рабочего времени
- Общий табель рабочего времени формируется на основании настроенных в системе классов рабочего времени, а также справочника праздничных и выходных дней
- Базовая функциональность позволяет только рассчитать общее количество рабочих дней для проведения начисления, для учета отсутствий, отпусков и т.д. необходим модуль расширенного табелирования
- Динамический справочник начислений и удержаний
- Возможность построения иерархического изменяемого справочника начислений и удержаний
- Привязка данного справочника к стандартным объектам, что даем возможность анализировать начисления и удержания стандартными средствами системы
Проведение начисления
- Автоматическое проведения начисление на основании данных об окладах, дополнительных начислениях, а также удержаниях и налогах
- Учет при проведении начислений рассчитанных сумм отпускных и больничных
- Формирования ведомости начисления (печатная форма)
Проведение выплат
- Автоматическое заполнение ведомости выплат
- Учет и контроль выплат по сотрудникам
- Формирования ведомости выплат (печатная форма)
Формирование внутренней отчетности
Все внутренняя отчетность строиться на базе *.xls шаблонов и данных из системы, которые выгружаются в формате *.xml формате. Это позволяет довольно оперативно разрабатывать новые и изменять старые отчеты.
- Ведомость по видам оплат
- Общая ведомость по видам оплат
- Штатное расписание
- Начисление фондов
- Ведомость удержаний
- Справка о доходах
- Справка для ПФ
- Ведомость по видам выплат
- Выплата Расшифровка
Формирование внешней отчетности
Все внешняя отчетность также строиться на базе *.xls шаблонов и данных из системы, которые выгружаются в формате *.xml формате. Параметры отчетов настраиваются на базе стандартной функциональности «Налоговые Отчеты». В систему были добавлены ряд дополнительных алгоритмов для формирования внешней отчетности по зарплате. Такой подход позволяет оперативно изменять алгоритмы формирования отчетов, сами формы отчетов, а также позволяет настроить схему выгрузки таким образом, что бы сдавать отчетность в электронном виде.
- Форма 2
- Форма 3
- 1-ПВ
- 1ПВ_расшифровка
- Отчет в ПФ
- Отчет в ФСС от несчастного случая
- Отчет ФСС по нетрудоспособности
- Отчет в ФСС на случай безработицы
- Персонификация
- Форма 3ПВ
- Отчетность 1ДФ
Расширенный модуль учета ЗП и Кадров
Расширенное табелирование
Данная функциональность позволяет вести детальные табеля по каждому структурному подразделению (не сводный как в базовом модуле), с возможностью согласования табеля непосредственно руководителями подразделений, что бы в бухгалтерию попадали уже сведенные табеля рабочего времени. Возможность вести отдельные почасовые табеля (учет по сменам и т.д.) Автоматическое заполнение табелей на основании данных других систем (систем посещаемости по карточкам и т.д.).
Управления штатными заявками
Данная функциональность позволяет формировать штатные заявки, а также настраивать и проводить сложную процедуру их согласования, включая привлечения к согласованию заявки последовательно или параллельно нескольких руководителей, а также проведения уведомления по почте.
Сложная схема проведения начислений и удержаний
Данная функциональность позволяет настроить кастоимизированные алгоритмы проведения начислений и удержаний, указать включаются ли данные начисления в базу для расчета налогов, какой порядок их выплат и т.д.
Расширенное премирование
Данная функциональность позволяет настраивать сложные алгоритмы премирования, основываясь как на данных системы, так и на данных внешних систем (предварительно прописал условия интеграции). Алгоритмы позволяют использовать неограниченное количество показателей и баз распределения для формирования уникальных алгоритмов премирования для каждого сотрудника. Полная интеграция с базовым модулем. Мультивалютный учет (управленческие премии рассчитываются в любой валюте).
|
